Informativa privacy per proprietari

1. Chi è responsabile

Per questo modulo, il fornitore legale di RallyTravel indicato di seguito è il titolare del trattamento.

Titolare legale: Market-Ai, Graveerstift 49, 3328 KL Dordrecht (Camera di Commercio olandese 91562260). Per domande sulla privacy scrivi a rallytravel01@gmail.com.

2. Dati che riceviamo

In base alle risposte, riceviamo:

• dati di contatto e aziendali del proprietario, gestore o referente;
• nome, ubicazione, indirizzo esatto, capienza, disposizione e servizi della struttura;
• informazioni sul campo da padel, lezioni, pasti, bevande e servizi aggiuntivi;
• tariffe nette riservate, pacchetti, supplementi e condizioni di pagamento e cancellazione;
• procedura di disponibilità, periodi bloccati e un eventuale link calendario o iCal;
• testi, immagini, didascalie, diritti di pubblicazione e corrispondenza;
• dati tecnici necessari per proteggere il modulo e l’archiviazione.

Non inviare documenti di identità, informazioni mediche, password, accesso privato al calendario o altri dati sensibili tramite questo modulo.

3. Finalità e basi giuridiche

Usiamo i dati per valutare e seguire una possibile collaborazione, preparare una pagina e un’offerta di viaggio, coordinare la disponibilità, gestire gli accordi e prevenire abusi.

A seconda del caso, il trattamento si basa su attività richieste prima di un contratto, esecuzione di un accordo, obbligo legale o legittimo interesse aziendale e di sicurezza. Se il modulo chiede un consenso facoltativo, puoi revocarlo in qualsiasi momento.

4. Cosa resta riservato e cosa può diventare pubblico

Contatti, indirizzo esatto, tariffe nette, link calendario o iCal, periodi bloccati e accordi interni non vengono pubblicati automaticamente.

Immagini, testi, servizi e altre informazioni pubbliche vengono utilizzati solo dopo verifica manuale, confronto e approvazione. L’invio non garantisce la pubblicazione o una collaborazione.

5. Archiviazione e destinatari

Gli invii sono conservati nell’ambiente protetto del sito e del CRM. Le immagini sono archiviate in modo riservato. Brevo viene utilizzato per la conferma di ricezione e l’avviso interno.

L’accesso è limitato a RallyTravel, al titolare legale e ai fornitori tecnici necessari. Non vendiamo i dati, non consentiamo marketing autonomo di terzi e non inviamo contenuti riservati a un servizio esterno di traduzione automatica in questo processo.

6. Bozza locale sul dispositivo

Durante la compilazione, i testi restano nella memoria di questo browser per un massimo di 14 giorni. I file immagine non sono salvati nella bozza locale. Usa ‘Cancella bozza’ o elimina i dati del browser per rimuoverla.

Su un dispositivo condiviso cancella la bozza dopo l’uso. Dati e file selezionati vengono salvati sui nostri sistemi solo dopo l’invio.

7. Tempi di conservazione

Un invio che non porta a una collaborazione viene normalmente conservato fino a dodici mesi dall’ultimo contatto. In caso di collaborazione, conserviamo i dati per il tempo necessario a collaborazione, pubblicazione, amministrazione, obblighi legali ed eventuali reclami, e mai più del necessario.

8. Sicurezza

Limitiamo l’accesso al pannello, proteggiamo i file e usiamo trasferimenti sicuri. Non chiediamo mai password di calendari o piattaforme di alloggio. Ogni trasferimento online ha un rischio residuo: non inviare documenti sensibili.

9. I tuoi diritti e reclami

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità, opporti al trattamento e revocare il consenso. Potremmo chiedere informazioni aggiuntive per verificare la tua identità.

Puoi presentare reclamo all’autorità olandese per la protezione dei dati o all’autorità competente del tuo paese.

10. Modifiche e contatti

La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina. La aggiorniamo quando cambiano il modulo, i nostri servizi o la legge.

Per una richiesta o domanda sulla privacy scrivi a rallytravel01@gmail.com.